Privacy Policy
Come trattiamo i dati personali di chi visita digitaldept.it e di chi ci contatta, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 («Codice Privacy»).
Titolare del trattamento
Digital Dept S.r.l.s.
Sede legale: S.P. 350 n°26, 73057 Taviano (LE), Italia
Partita IVA e Codice fiscale: 04884840754
PEC: digitaldept [at] legalmail.it
Email: info@digitaldept.it · Telefono: +39 0833 1976633
Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non ricorrono i presupposti dell’art. 37 GDPR. Per qualsiasi domanda sui tuoi dati scrivi a info@digitaldept.it.
Quali dati trattiamo
Dati di navigazione
Il server che ospita il sito registra in automatico, come qualsiasi server web, alcuni dati tecnici di ogni richiesta: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, codice di risposta, pagina di provenienza e tipo di browser e sistema operativo. Li usiamo solo per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito (per esempio per bloccare attacchi automatici) e non per identificare chi naviga, salvo richiesta dell’autorità giudiziaria.
Dati che ci invii con il modulo contatti
Nella pagina Contatti ti chiediamo: nome, struttura o azienda, tipo di struttura, sito attuale, obiettivi, servizi di interesse, budget indicativo, tempistiche, messaggio, email e, se vuoi, telefono. Al messaggio aggiungiamo l’indirizzo IP e la data di invio, per prevenire abusi.
Il modulo non salva nulla nel database del sito: la richiesta ci arriva via email nella casella info@digitaldept.it. Lo stesso vale se ci scrivi direttamente via email o ci telefoni: trattiamo i dati che ci comunichi per risponderti.
Ti chiediamo di non inserire nel messaggio dati particolari (per esempio sulla salute) o dati di altre persone.
Cookie
Il sito usa solo cookie tecnici, necessari al suo funzionamento. Non usiamo cookie di statistica, di profilazione o di marketing. Trovi l’elenco completo nella Cookie Policy.
Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle tue richieste di informazioni, preventivi o consulenza | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) |
| Sicurezza del sito e del server, prevenzione di abusi e attacchi informatici | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR) |
| Adempiere a obblighi di legge o a richieste delle autorità | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) |
| Difendere i nostri diritti in caso di controversia | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR) |
Non usiamo i tuoi dati per inviarti newsletter o comunicazioni promozionali, non li cediamo a terzi e non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione.
Il conferimento dei dati del modulo è facoltativo, ma senza i campi obbligatori (nome, struttura, email) non possiamo risponderti.
A chi comunichiamo i dati
I dati sono trattati dal personale autorizzato di Digital Dept e dai fornitori seguenti, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):
| Fornitore | Servizio | Dove |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Data center che ospitano i server su cui gira il sito. I server sono gestiti direttamente da Digital Dept (infrastruttura LimeNetwork) | Germania (UE) |
| Google Ireland Limited | Google Workspace: posta elettronica su cui riceviamo le richieste del modulo e le email | UE, con possibili trasferimenti negli Stati Uniti (vedi punto successivo) |
I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti legali e fiscali vincolati alla riservatezza e alle autorità, quando la legge lo richiede. Non sono diffusi.
Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Il sito è ospitato in Germania. Un trasferimento verso gli Stati Uniti può avvenire solo tramite Google, che lo effettua sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 (EU-U.S. Data Privacy Framework) e, in aggiunta, delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea.
Per quanto tempo li conserviamo
- Dati di navigazione (registri del server): di norma non più di 3 mesi, salvo che servano ad accertare un illecito.
- Richieste di contatto: per il tempo necessario a gestirle e, se non nasce un rapporto, al massimo 24 mesi dall’ultimo scambio. Se diventi cliente, i dati confluiscono nella gestione del contratto e i documenti contabili sono conservati per 10 anni, come previsto dalla legge.
- Scelte sui cookie: 6 mesi, poi te le chiediamo di nuovo.
Come proteggiamo i dati
Il sito è servito solo in HTTPS. I server sono gestiti dal nostro team, con accessi amministrativi ai server protetti da autenticazione a due fattori, aggiornamenti di sicurezza costanti, sistemi di protezione contro malware e attacchi automatici e backup periodici.
I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiederci di accedere ai tuoi dati, di rettificarli o cancellarli, di limitarne il trattamento, di riceverli in un formato strutturato (portabilità) e puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Se hai dato il consenso, puoi revocarlo quando vuoi, senza conseguenze sui trattamenti già effettuati.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@digitaldept.it o alla PEC digitaldept [at] legalmail.it. Ti rispondiamo entro un mese.
Reclamo al Garante
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma · www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo del Paese in cui vivi o lavori.
Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio se aggiungiamo nuovi servizi al sito. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.